RH propulsées par l'IA : automatisez, accompagnez, passez à l'échelle
Transformez l'intégration, le support aux employés, le traitement des documents et la gestion des politiques avec une automatisation intelligente qui place vos collaborateurs en premier.
Les défis RH que Qamaq résout
Les équipes RH sont submergées par les tâches répétitives, les questions des employés et le traitement des documents. Qamaq automatise le travail routinier pour que les RH puissent se concentrer sur l'essentiel : les personnes.
Intégration répétitive
Créer manuellement des checklists d'intégration, envoyer des e-mails de bienvenue et suivre la progression des nouvelles recrues sur plusieurs systèmes.
Questions constantes sur les politiques
Les employés posent les mêmes questions sur les congés, les avantages sociaux, les notes de frais et les politiques. Les RH perdent du temps à répondre à des requêtes répétitives.
Évaluations chronophages
Les évaluations de performance nécessitent de compiler les retours, planifier les réunions, suivre les objectifs et générer des rapports manuellement.
Surcharge documentaire
Le traitement manuel des CV, contrats de travail, formulaires d'avantages sociaux et documents de conformité crée des goulots d'étranglement.
Cas d'usage RH propulsés par Qamaq
De l'intégration aux évaluations de performance, Qamaq gère les workflows RH complexes
Intégration automatisée
Créez des expériences d'intégration personnalisées qui s'adaptent à chaque rôle, département et employé.
- Générez automatiquement des checklists d'intégration spécifiques au rôle
- Envoyez des e-mails de bienvenue, des demandes IT et des affectations de formation
- Suivez la progression et envoyez des rappels aux managers et aux nouvelles recrues
- Recueillez les retours et améliorez continuellement le processus
Assistant de questions sur les politiques
Offrez aux employés des réponses instantanées sur les politiques sans solliciter les RH pour les questions routinières.
- Répondez aux questions sur les congés, avantages sociaux, notes de frais et politiques
- Fournissez des réponses citées avec des liens vers les documents de politique
- Escaladez automatiquement les questions complexes vers les RH
- Apprenez des retours des RH pour améliorer les réponses au fil du temps
Hub de support aux employés
Centralisez les demandes, questions et problèmes des employés avec un routage intelligent et de l'automatisation.
- Triez les demandes des employés et orientez-les vers la bonne équipe
- Automatisez les réponses aux demandes courantes IT, RH et administratives
- Suivez le statut des demandes et envoyez des mises à jour proactives
- Identifiez les tendances et problèmes récurrents pour améliorer les processus
Traitement des documents
Automatisez l'extraction, la validation et l'organisation des documents RH avec l'OCR intelligent et la classification.
- Extrayez les données des CV, contrats et formulaires d'avantages sociaux
- Classez et organisez automatiquement les documents par type
- Validez les données par rapport aux standards de l'entreprise et signalez les erreurs
- Stockez les documents avec les permissions et contrôles d'accès appropriés
Évaluations de performance
Rationalisez les cycles d'évaluation de performance avec la planification automatisée, la collecte de retours et la génération de rapports.
- Planifiez les évaluations et envoyez des rappels automatiquement
- Collectez les retours à 360 degrés des pairs et des managers
- Générez des synthèses de performance avec suivi des objectifs
- Identifiez les meilleurs talents et les opportunités de développement
Assistant recrutement
Filtrez les CV, planifiez les entretiens et identifiéz les meilleurs candidats plus rapidement avec le recrutement propulsé par l'IA.
- Analysez et classez les CV par rapport aux exigences du poste
- Filtrez les candidats selon les compétences, l'expérience et l'adéquation culturelle
- Planifiez les entretiens et envoyez des communications automatisées
- Générez des synthèses de candidats pour les responsables du recrutement
Avant et après : workflows RH réels
Découvrez comment Qamaq transforme les tâches RH chronophages
Intégration d'un nouvel employé
Avant Qamaq
Les RH créent manuellement des checklists, envoient des e-mails, coordonnent avec l'IT et les managers, suivent la progression dans des tableurs. Prend 3 à 5 heures par nouvelle recrue.
Avec Qamaq
Qamaq détecte la nouvelle recrue dans le SIRH, génère une checklist spécifique au rôle, envoie tous les e-mails et demandes automatiquement, suit la progression et notifie les parties prenantes. Les RH révisent en 15 minutes.
Questions sur les politiques
Avant Qamaq
Les employés envoient des e-mails où messages Slack aux RH avec leurs questions. L'équipe RH cherche manuellement les politiques, explique les règles et envoie les réponses. 20 à 30 interruptions par jour.
Avec Qamaq
Les employés posent leurs questions à l'assistant Qamaq. L'IA répond instantanément à 80 % des questions avec des citations de politiques. Les questions complexes sont escaladées vers les RH avec le contexte complet.
Cycle d'évaluation de performance
Avant Qamaq
Les RH planifient manuellement les évaluations, envoient les formulaires, relancent pour les retours, compilent les résultats et génèrent les rapports. Prend 2 à 3 semaines pour 100 employés.
Avec Qamaq
Qamaq automatise la planification, envoie les rappels, collecte les retours, génère les synthèses et signale les problèmes. Les RH révisent et approuvent en 2 à 3 jours.
Pourquoi les équipes RH choisissent Qamaq
Les avantages vont au-delà de l'automatisation
Gains d'efficacité
Réduisez le temps consacré aux tâches administratives. Concentrez les RH sur les initiatives stratégiques, la culture et le développement des employés.
Meilleure expérience employé
Réponses instantanées aux questions. Intégration plus rapide. Support cohérent et personnalisé pour chaque employé.
Cohérence et conformité
Appliquez les politiques uniformément. Maintenez les pistes d'audit. Assurez la conformité au droit du travail et aux standards de l'entreprise.
Insights basés sur les données
Identifiez les tendances dans les questions des employés, les risques de rétention et les schémas de performance pour prendre de meilleures décisions.
Prêt à transformer vos opérations RH ?
Rejoignez les équipes RH qui utilisent Qamaq pour automatiser le travail routinier, améliorer l'expérience employé et se concentrer sur l'essentiel.