AI搭載HR：自動化、サポート、スケール
オンボーディング、従業員サポート、文書処理、ポリシー管理をインテリジェントな自動化で変革します。人を第一に考えた自動化です。
Qamaqが解決するHRの課題
HRチームは反復的なタスク、従業員からの質問、文書処理に圧倒されています。Qamaqがルーティンワークを自動化することで、HRは最も重要なこと、つまり「人」に集中できます。
反復的なオンボーディング
オンボーディングチェックリストの手動作成、ウェルカムメールの送信、複数システム間での新入社員の進捗追跡。
絶え間ないポリシーに関する質問
従業員がPTO、福利厚生、経費、ポリシーについて同じ質問を繰り返します。HRは反復的な問い合わせへの回答に時間を浪費しています。
時間のかかる評価
パフォーマンス評価には、フィードバックの収集、ミーティングのスケジューリング、目標の追跡、レポートの手動生成が必要です。
文書の過負荷
履歴書、雇用契約書、福利厚生フォーム、コンプライアンス文書の手動処理がボトルネックを生み出します。
Qamaqで実現するHRユースケース
オンボーディングからパフォーマンス評価まで、Qamaqが複雑なHRワークフローを処理します
自動オンボーディング
各ロール、部門、従業員に適応するパーソナライズされたオンボーディング体験を作成します。
- ロール固有のオンボーディングチェックリストを自動生成
- ウェルカムメール、IT リクエスト、トレーニング割り当てを送信
- 進捗を追跡し、マネージャーと新入社員にリマインダーを送信
- フィードバックを収集し、プロセスを継続的に改善
ポリシーQ&Aアシスタント
ルーティンの問い合わせでHRを煩わすことなく、従業員にポリシーに関する質問への即時回答を提供します。
- PTO、福利厚生、経費、ポリシーに関する質問に回答
- ポリシー文書へのリンク付きの引用回答を提供
- 複雑な質問を自動的にHRにエスカレーション
- HRのフィードバックから学習して回答を継続的に改善
従業員サポートハブ
インテリジェントなルーティングと自動化で、従業員のリクエスト、質問、課題を一元管理します。
- 従業員のリクエストをトリアージし、適切なチームにルーティング
- 一般的なIT、HR、管理リクエストへの自動応答
- リクエストステータスの追跡とプロアクティブな更新の送信
- プロセス改善のためのトレンドと繰り返し発生する問題の特定
文書処理
インテリジェントなOCRと分類でHR文書の抽出、検証、整理を自動化します。
- 履歴書、契約書、福利厚生フォームからデータを抽出
- 文書をタイプ別に自動的に分類・整理
- 会社基準に対してデータを検証し、エラーをフラグ
- 適切な権限とアクセス制御で文書を保存
パフォーマンス評価
自動化されたスケジューリング、フィードバック収集、レポート生成でパフォーマンス評価サイクルを効率化します。
- 評価のスケジュールとリマインダーの自動送信
- 同僚やマネージャーからの360度フィードバックを収集
- 目標追跡付きのパフォーマンスサマリーを生成
- トップパフォーマーと育成機会を特定
採用アシスタント
AI搭載の採用で、履歴書のスクリーニング、面接のスケジューリング、トップ候補者の迅速な特定を実現します。
- 求人要件に対して履歴書を解析・ランク付け
- スキル、経験、カルチャーフィットに基づく候補者のスクリーニング
- 面接のスケジューリングと自動コミュニケーションの送信
- 採用マネージャー向けの候補者サマリーの生成
ビフォー＆アフター：実際のHRワークフロー
Qamaqが時間のかかるHRタスクをどのように変革するかをご覧ください
新入社員オンボーディング
Qamaq導入前
HRが手動でチェックリストを作成し、メールを送信し、ITとマネージャーと調整し、スプレッドシートで進捗を追跡します。新入社員1人あたり3～5時間かかります。
Qamaq導入後
QamaqがHRISの新規採用を検出し、ロール固有のチェックリストを生成し、すべてのメールとリクエストを自動送信し、進捗を追跡し、ステークホルダーに通知します。HRのレビューは15分です。
ポリシーに関する質問
Qamaq導入前
従業員がメールやSlackでHRに質問します。HRチームが手動でポリシーを調べ、ルールを説明し、回答を送信します。1日20～30件の中断が発生します。
Qamaq導入後
従業員がQamaqアシスタントに質問します。AIが質問の80%にポリシーの引用付きで即座に回答します。複雑な質問はコンテキスト付きでHRにエスカレーションされます。
パフォーマンス評価サイクル
Qamaq導入前
HRが手動で評価をスケジュールし、フォームを送信し、フィードバックを催促し、結果を集計し、レポートを生成します。100人の従業員で2～3週間かかります。
Qamaq導入後
Qamaqがスケジューリングを自動化し、リマインダーを送信し、フィードバックを収集し、サマリーを生成し、問題をフラグします。HRは2～3日でレビューと承認を行います。
HRチームがQamaqを選ぶ理由
自動化を超えるメリット
効率性の向上
管理タスクにかかる時間を削減します。HRを戦略的な取り組み、文化づくり、従業員育成に集中させます。
より良い従業員体験
質問への即時回答。迅速なオンボーディング。すべての従業員に一貫した、パーソナライズされたサポート。
一貫性＆コンプライアンス
ポリシーを均一に適用します。監査証跡を維持します。労働法と会社基準へのコンプライアンスを確保します。
データ駆動のインサイト
従業員の質問のトレンド、リテンションリスク、パフォーマンスパターンを特定し、より良い意思決定を行います。